ENW Lab.
時間管理術-タイムシート活用法
「自宅ベースで働くなんて-ダラダラしないの?」
ENWの働き方を話すと、よくこのように聞かれます。
私たちのような働き方において、
時間のマネジメントはとても重要なスキル。
時間管理のツールとして、タイムシートを使っていますが、
チームとしての共通フォーマットがあり、
それを各自が使いやすい形にアレンジしています。
私の場合・・・
まず作業の項目ごとに、作業内容と時間を記録する
基本のフォーマットがあります。
ただ記録するだけでは、勤怠管理のツールにしかなりませんが、
これを作業効率改善ツールとしても利用しています。、
各作業ごと、月の総作業時間における割合を%で表示します。
これにより、どのPJにどれだけ力を割いているかが分かります。
また、労働時間が増えすぎないよう、
月の目安の時間と現在の時間数をわかるようにします。
さらに作業のタイプ別に色を付け、
全体での月の目安時間を決め、現在どれだけ消化し、
あとどれだけ時間を使えるかを見える化しています。
私の場合、目安の時間の使い方をこのように定めています。
・PJにかける時間 50%
・営業・発信 10%
・体制作り 10%
・ルーチン作業 10%
・投資 20%
ちょっと面倒な気もしますが(手間な部分もありますが)、
このような働き方だからこそ、
時間の使い方には人一倍気をつけるようにしています。