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大きなプロジェクトを進める上で、かかせない進捗管理。

スケジュール表をつくって。
ガントチャートを共有して。

進捗管理のためのツールには色々なものが存在します。

私たちの場合、いくつもの作業が並行して走る案件、
複雑にからみあう案件に関しては、
オンラインのガントチャートツールBrabioを利用しています。

ただ、意外とアクセスすることが面倒に感じて
活用されないことが多いので、あくまでPJリーダーが
全体を把握するために使うのみで、実際の認知・共有は
シンプルにメールベースで行うことも多いです。

進捗管理において、私が重要だと思うのは、
〆切に遅れないようにするということよりも、
こなしていくリズムを作ること。

たとえば、目先の細かな作業がたくさんある案件の場合には、
オンラインドキュメントに皆でタスクを書き出し、
一気に作業します。

一定期間ごとに終わったものを消し、新しいものを追加し、
作業をして、また消して、追加して。。。

さくさくとつぶしていくリズムを作ります。

同じ空間で作業していると、みんなで「波に乗る」「勢いをつける」ことが
比較的容易にできますが、離れていても
バーチャルでもリズムを共有できると、
チームの力は格段にあがります。