私が運営パートナーとして参加するようになった10月から
「Will Do ミーティング」が始まりました。

それぞれの拠点で仕事をしていると、
何をやっていて、どのくらい忙しいのかがなかなか伝えられません。
そこで、仕事の状況を適度なかたちで共有するため、
週に一度、スカイプで話す時間を持つことになりました。

まず、Googleドライブに作成したスプレッドシートに
その週にやることと締め切りを記入してオンライン共有。
完了したものにはチェックを入れます。
そのシートをもとに毎週月曜日、
スカイプで、前の週の振り返りとその先一週間の仕事の状況を伝えます。
このおかげで、仕事の詰まり具合がわかるようになり、
必要があれば作業の分担もできるようになりました。

ところで、この「Will Do ミーティング」、
初めは「タスクミーティング」と呼ばれていました。

「タスク整理」などでなじみがあるものの、
個人的には「やらされている」感がある言葉。
「まぁ、だれもがわかる言葉だし、とりあえずいっか」と思っていたところ、
「タスクミーティングなんて聞くだけでやる気なくなるなぁ…」
と同じく運営パートナーの硲さん。
名称を考えて提案してみよう、ということになりました。

私：「To Do ミーティングとか？」
硲：「それもあかんわぁ。To Do なんて『～すべきこと』やで」
私：「また義務的だねぇ」
硲：「もっとわくわくする言葉がいいな、毎週のことなんやし」
…〈中略〉…
硲：「I will do ナニナニ、これええわ！Will Do ミーティング、わくわくするやん！」

その後すぐ、メンバーに「Will Do ミーティング」
という名称を提案したところ、すんなりとOKが出て、
以降「Will Do ミーティング」になりました。

併用しているシートの名称も
「タスクシート」から
「Will Do シート」に変更。
こちらは毎日使うものですが、
タスクからWill Doになってから開くのが嫌でなくなりました。

同じ仕事の内容でも
「やらなければならない」タスクと呼ばれるのと、
Will Doで「やります！」と宣言するのとでは、
やる気がかなり違ってくるものだと実感しました。

また、こういうちょっとしたことでさえ率直に意見が言い合えるのも
エコネットワークスならではだなぁと思っています。

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