ENWキャンプ14春レポート

こんにちは。佐藤です。

4月21日に、緑豊かな公園の中にあるBumB(ぶんぶ)東京スポーツ文化館で2014年春のキャンプを行いました。

ENWでは普段メンバーが各自の拠点で働いているので、年に1〜2回、集まってそれぞれの想いや仕事などについて共有する「キャンプ」を行います。今回のメンバーは、ニュージーランド、金沢、愛知、茨城、千葉、埼玉、東京からの参加でした。
私はENWとつながりを持たせてもらってからちょうど1年がたち、キャンプ参加は2回目です。

今回のキャンプでは、午前中に組織と個人の強みや将来の方向性の共有、午後にプロジェクトやサービスの強化のためのワークをしました。

普段遠隔で働いていて、初対面のメンバーもいるためまず自己紹介から!
それぞれが自分を象徴する動物の絵を書き、それをみんなで当てるワークでした。ユニークな動物たちの登場に笑いが飛び交い、メンバーの新しい一面を知ることができる楽しいアイスブレイクになりました。

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最初のワークは、それぞれが関わったプロジェクトについての3分プレゼンです。プロジェクトの発表とコメント・質問を通して、普段関わりのないプロジェクトやメンバーの仕事内容を知る機会になりました。

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午前中の方針共有では、全体と個人両方のワクワクを目指す中期の方針と、ENWのビジョンの再確認を行なったあと、「個と組織の関係」についてそれぞれがいいなと思う事例や本の紹介をしました。

私が一番印象に残ったのは、「ワークシフト」という本です。「これからの時代は、連続スペシャリスト=スキルを資産として、移行と脱皮を繰り返して行く人にならなければいけない」というメッセージに不安を感じましたが、今回のキャンプを通して、ENW は自分の努力次第でそれを実現できる場所だなと再認識し、身が引き締まる思いでした。

お昼にはご飯を食べながら、組織と個人の観点からお互いの期待や悩み・気持ちを共有し、仕事上のストレスを少しでも減らしたり、個人が戻ってきたくなるような組織をつくるためには、などをテーマにフリーディスカッションを行いました。

午後のノウハウシェアセッションでは、それぞれが実際に利用した作業用データや納品物を見ながら、プロジェクトの体制・工夫ポイント・獲得したノウハウについて共有を行いました。全プロジェクトに共通して海外目線で人の心を捉えるサービスを提供できることがENW の強みのひとつであることが確認でき、それぞれの仕事の工夫点においても学びの多いセッションとなりました。

午後2つ目のサービス向上検証セッションでは、各プロジェクトの特徴・強みなどを模造紙に書き出しながら、気づき•専門性の蓄積方法や、サービスの価値向上、体制強化の可能性の検証を行いました。

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また、ワークの間に、「南太平洋クイズ」「ロープの結び方」「ヨガの呼吸法」などリフレッシュタイムを入れたことで頭が柔軟になり、アイデアを出しやすい雰囲気を一日保つことができました!

最後は、一日で知ったことを元に相手への想いや期待をポストイットに書いて、相手の身体に貼付けるワーク。
体にメッセージを貼ってもらうことで、相手の想いが自分の中に深く入ってきて、改めてがんばろう!と思えました。

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一日の共有の中で、明日からまた日々取り組んでいくエネルギーをもらったという声もあり、それぞれお互いの目指すものや、大切にしているものを共有できたキャンプでした。また私にとっては、「個」として輝きながら働いていくために必要な意識や能力が見えてきたとても貴重な一日となりました。

(執筆:佐藤百合枝)

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代表の日常報告 アジア・オセアニア拠点から

多文化都市オークランドのフェアトードカフェから、おはようございます!

ご存知でしたか?

ニュージーランドでは、カフェで “black” を頼むと、カプチーノとお湯が出てくることを・・・

普通のブラックコーヒーがほしいときは、American、または large long blackなどというようです。なんでもない言葉の「違い」に、なぜか喜びを感じてしまいます。

お客さまのご理解とパートナーのご協力のもと、仕事を続けながら、ここに「アジア・オセアニア拠点」をつくるべく、多文化都市のオークランドにきております。

これから数年をかけて、
日本と行き来をしながら、ここに生活と仕事の拠点をつくります。

今日は、ここへきて20日目。
上の7歳の娘が学校に編入しての最初の週が終わろうとしています。

こちらは8月の「冬」。今日は曇り。昨夜眠りにつくころには、こちらにきて初めて、風のびゅうっという音と雨が家をうっていました。気温は10度弱でしょうか。

東京都の時差は、この季節は3時間。

いまは、6時に起床し、子どもの送りや食事、生活に必要なことをしながら、夜18時30分まで仕事をしています。朝仕事をすると、日本は早朝3:00時。夜18:30に仕事をあがると、日本は15:30といった感じです。

オンラインで進行できるプロジェクトはできるだけ日本にいるときと変わらず、リアルタイムで。

お客さんやプロジェクトメンバーとの打ち合わせは、オンラインでできないときは日本の仲間の助けをかり、私は側面サポートに入っています。

翻訳や言語に関わるプロジェクトは、多くの翻訳者さんやコーディネイターの方がそうしているように、遠隔でオンラインでも完結していきます。

特にオンラインで完結できないプロジェクトやチームの運営のことについて、どこまでできるのか。距離や時差の壁があるために、できないこともたくさんあります。しかし、自分をどう変えるか、役割をどうするか、次第とも思います。

半年以上をかけて準備をしてきましたが、出発前後の2週間は、引越と日々のやりくりに追われました。

こちらへきて2週目から実質7割程度のペースで仕事を再開。

3週目には、ようやく生活パターンができ、仕事も8割程度のペースに戻ってきました。

来週(4週目)は、家族を残し、ある大手企業のプロジェクト取材で中国(深圳)に出張します。家族を残すので、まだ慣れない車の運転、下の2歳の娘のケアなど、心配ではありますが・・・

このようなスタイルでも「コミュニケーションに問題なく、成果さえ出れば」と取引を続けてくださるお客さま。

色々な工夫をしながら思いを共有し、仕事を一緒にして支えてくれる仲間たち。

遠くから見守ってくださる友人たちに感謝して。

プロジェクトの成功と最高のパフォーマンスをイメージして、今日を始めます。

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代表がNZに行ってしまって、今感じていること

先週、代表の小林が家族を連れてニュージーランド(NZ)に旅立ちました。

【ご案内】経営・運営体制移行のお知らせ

ENWのアジア・オセアニア拠点開設に向けた、
新たな一歩です。

NZ、行ったことがないですが、イメージはこんな感じ。

Hobbiton, Matamata
photo by Joshua Eckert

Rafting together - Seakayaking from Hahei, New Zealand
photo by Takver

The sheep building, Tirau, Waikato, New Zealand, 3 April 2008
photo by Phillip Capper

日本はこれから真夏に突入ですが、向こうは南半球なので、
寒くて震えているそうです。
まずは生活環境の整備に専念していて、
部屋のペンキ塗りがもうすぐ終わり(さすがDIYの国)、
やっとネットが開通したそうです。

お客さんや周りの方に代表がNZに行く、というと、
「羨ましい。。。!」と言ってくださる方もいれば、
「大丈夫なの?」と心配してくださる方もいます。
(特に家族によく心配されます。笑)

ただどの方にも共通しているのは、
「自由だね」という声。

もちろん、明日から行きますと言ってできるわけでもないので、
半年ぐらいかけて体制を準備してきたのですが、
不安が全くないといえば、ウソになります。

でも、何とかはなるかなと。

一緒にやっていく仲間がいて、自分も色々な経験を積んできて、
何よりこれまでも仕事の8割は会わずに進めていたので、
実はいまだに実感があまりなかったりもします。笑

最初にNZに行くことを相談されたとき、
どうして自分がOKしたかなということを今振り返って考えてみると、

1.たとえ立場は代表でも、
個人/家族としての選択されたことを尊重したい。
(その時点での組織の中での役割に対する責任が
果たされている前提で)

2.自分も小さい頃に育ったフランスに
いつか住みたいと密かに考えているから、
応援しないわけにはいかない。笑

3.普段からバーチャルでやってるし、
ちょっと時差が発生するだけで、
何とかなるかなと思った。

4.いや、むしろENWが次のステージに進化するチャンスかもしれない。

そんなことを考えて、
応援したいと思うようになり、
準備を一緒に準備を進めてきました。
(どんな準備をしてきたかは、また改めて)

一方で、これをきっかけに考え始めたこともあります。

1.たとえば子育てや介護と比べて
必然性が絶対的にあるとまで言い切れないことに対しては、
組織の中での個人の選択の自由というのは、
どこまで許容されてよいものなのか?
(その理由や、その際の条件は?)

2.それを許容したり、むしろ積極的に応援する組織文化を
どうやって作る(作ってきた)のだろうか?

3.組織の外部の方には理解してもらえるのだろうか?
応援してもらえるようにするためにはどうしたらいいのだろうか?

4.自分の子育てどうしよう(まだ子どもいないけど)

など。

NZでの様子については、近々小林自身が
ブログで発信をしていきます。

さぁどうなるか。
これからの新しいENWをお楽しみに。

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2013年春のキャンプレポート

5月28日に2013年春のキャンプを行いました。会場は、ガイダンスでもおじゃました東京・仙川のcococi Coworking Spaceでした。

年に2回のキャンプ。ENWでは普段、それぞれの拠点で仕事をしているため、このキャンプのように、お互いのことを深く知り、チームの方向性をじっくりと見つめる時間を大切にしています。一日中いっしょの時間を過ごすのは、キャンプでしかない機会。どんな話が聞けるのかな、と毎回わくわくします。

今回は定常的に関わるメンバーで集まってのミニキャンプとなりました。遠隔での参加メンバーが4人と過去最多。東京・仙川のリアル会場7人と、金沢、名古屋、スペインのメンバーをGoogleハングアウトで結び、いっしょにさまざまなワークをしました。

今回特に重点テーマとしたのは、お互いを知ること、ENWの現在の全体像と今後の方向性を共有すること、そして、個人とENWのこれからの重なりが見えてくること、の3つでした。

初対面どうしのメンバーもいたので、まずはお互いを知るセッションからスタート。仕事について、ENWとのつながりについて、順番に語りました。

次にコワーキングセッション。オンライン参加のメンバーも含め、3つのグループに分かれて、アイデアを出したり、リサーチ結果を報告したりして、それぞれのプロジェクトを進めました。短時間でしたが、いっしょに仕事を進めることで、とくに仕事の面でお互いを知ることができ、今後遠隔ワークに戻ってもみんなの顔が浮かんできそうです。

ランチは、無農薬野菜を中心としたメニューがおいしいギャラリーカフェniwa-coyaへ。子育ての話題や、海外で経験した貴重な体験、普段の仕事のスタイルなど、さまざまな話になってあっという間の1時間でした。

午後は、チーム別で言葉を使わずにクイズの答えを考えるという、頭のちょっと違う部分を使うゲームで、エンジンをかけた後、遠隔でのコミュニケーションについて、感じていることを裏紙に一言ずつ書いて内容を説明し、みんなで共有しました。

十分に温まったところで、キャンプでは定番になりつつあるタイムラインを作るワークに。大きな真っ白い模造紙にマジックで横軸を引き、線よりも上にENWのこれまでのプロジェクト、メンバーが参加した時期、メンバーに起きた大きな変化などを、下には社会で起きた大きな出来事を時系列にみんなで書き出しました。リアル参加のメンバーが書き出している間、オンライン参加のみなさんは、ENWや各メンバーのエピソードで盛り上がっていて、聞いていると懐かしくて楽しかったです。

できあがったタイムラインをビデオでアップしながらみんなで振り返ったら、今度は自分のタイムラインを作成。個とチームを重ねるワークをしました。過去5年間で起きた自分にとってのターニングポイントを3つ、それから、今後3年間を思い描き、3ヶ月後、1年後、3年後の自分を想像して書きだして、みんなで語り合いました。

短い時間ではありましたが、お互いを深く知り合うことができ、またいっしょに働けるのが楽しみになりました。

実際にキャンプ場に行ってテントを立てて、という本格的なキャンプではないのですが(いつかしてみたい!)、研修でも会議でもなく、かといってレクリエーションや懇親会でもなく、やっぱりキャンプと呼ぶのがぴったり。キャンプファイアを見つめながら、個人のこれまでとこれから、チームのこれまでとこれからを語り合うような、そんな時間を過ごしました。

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「国境を超えた会社経営&チーム作り」スペイン発セッション

エコネットワークスでは、
幅広く外部の視点からのインプットを得ることを目的に、
不定期にミニセッションを開催しています。

テーマは、組織運営・チーム体制・サービス開発など。
セッションの企画・開催にあたっては、
主催者や参加者自身はもちろん、他者、社会にとって
価値あるものを生み出すことを目標としています

その一環として、
先日5月15日、日本時間16時半(スペイン時間9時半)から約1時間にわたり、
エコネットワークス・ミニセッションを開催しました。

今回のテーマは『国境を超えた会社経営&チーム作り』

スペインに居住しながら、アルゼンチンで業界第2位となる
不動産リスティングサイト を運営する、
英国出身Simon Bottingさんをゲストスピーカーとしてお招きし、
異国での会社経営や遠隔チーム形成に関するお話を伺いました。


(当日使用したパワーポイントより。)

代表のスペイン移転に伴う遠隔チーム形成に関して、

・遠隔チームとして機能するまでの道のりや、
・代表&スタッフそれぞれの役割、
・遠隔ワークをしているチームメンバーに対して、モチベーション管理で気を付けている点や、
・コミュニケーションや情報共有の仕方で工夫している点

などに関して、Bottingさんのご経験を共有いただきました。

(遠隔にいるスタッフとの日々のコミュニケーションで使用しているツールの紹介)

また、
・政情が不安定なアルゼンチンでのビジネスを安定した形で運営するために
 隣国の金融立国ウルグアイに会社登録をするなどのカントリーリスクヘッジにまつわる話から、
・郵便物などの管理や経理業務をどのように行なっているかといった具体的なお話も伺いました。

(セッションはGoogleハングアウトで参加者をつないで実施しました。)

当日は、エコネットワークスのコアスタッフや運営メンバー、そしてパートナー・メンバーが参加しました。

開催方法としては、開催地のスペインと日本をGoogleハングアウトでつなぎ
スペインから中継、セッションは英語で実施しました。

(スピーカーBottingさんと、スペイン‐日本 セッション中継の様子)

参加者から積極的に発言、質問が出たおかげで、お互いの経験から学び合える、
参加型のセッションになったと思います。

・セッション後、参加者からは、次のような感想がよせられました。
・I feel we’ve got a lot of hints and insights for our forthcoming challenges;)
 I’m especially impressed with your words “The team is everything.”
 I’d love to put more importance on communication with our team members.
・It was very insightful. Thanks!
・It was a great session, which sets the tone for our future online work!
・I really liked the slides and conversational presentation style.
Thank you so much for the ideas and time you put into!

今回、企画・運営を担当して、一つのテーマを軸に仲間が集まることで波及する、学びの広がり具合や、
セッションでの対話を通して明確になる各個人のテーマ、
それらを共有することで生まれる仲間との連帯感などについて、
テーマの内容以外にも視野が広がるセッションの有用さを実感しました。

ご参加くださったみなさん、ありがとうございました!
(運営パートナー 大田朋子@スペイン)

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